Digital product development> Warsztaty projektowe

Warsztaty projektowe są punktem wyjściowym przed przystąpieniem do projektu

Warsztaty pozwalają na wypracowanie wspólnie celów, rozwiązań oraz sposobu realizacji. Taka formuła pozwala również na wspólne określenie kto jest najważniejszym klientem portalu, co jest najważniejszą cechą oferowanej usługi oraz co możemy zrobić, aby wyprzedzić konkurencję.

+ - poznaj szczegóły

Warsztaty projektowe to interaktywne spotkania grupowe, które mają na celu zaangażowanie zespołu projektowego (zarówno po stronie inwestora jak i wykonawcy, a niekiedy także przedstawiciela grupy docelowej) w proces planowania i definiowania kluczowych elementów związanych z projektem. Te warsztaty są kluczowym etapem przygotowania do tworzenia portalu internetowego.

Głównym celem takich warsztatów jest zdefiniowanie celów projektu, potrzeb użytkowników, funkcjonalności, interfejsu użytkownika i strategii dla przyszłego portalu internetowego. Warsztaty umożliwiają wypracowanie wspólnej wizji projektu i określenia kierunku, w którym powinien się rozwijać. Podczas warsztatów definiujemy kluczowe aspekty, takie jak grupa docelowa, cele biznesowe, priorytety funkcjonalne, preferowane technologie, oczekiwania użytkowników, co pomaga w stworzeniu planu działania i harmonogramu projektu. Efektem warsztatów jest opracowanie dokumentacji ( w formie raportu lub prezentacji) zawierającej ustalenia, wnioski i wytyczne dotyczące projektu, które stanowią podstawę do dalszych prac nad portalem internetowym. Dokument ten umożliwi też przygotowanie szczegółowego kosztorysu, oraz podział pracy nad projektem na etapy..

Dlaczego warto zacząć od warsztatów projektowych?

W trakcie warsztatów staramy się określić grupę docelową, elementy wyróżniające ofertę i to czym chcemy przyciągnąć klientów. Informacje te pomagają określić które rozwiązania funkcjonalne będą bardziej odpowiednie dla tego projektu.

Wyceń projekt

Wnikliwa analiza

Poznanie specyfiki planowanej aplikacji: co ją wyróżnia, jaki proces ma usprawnić, pozwala na przygotowanie skutecznej i efektywnej aplikacji.

Ideacja projektu

Jednym z kluczowych etapów procesu projektowego jest ideacja, czyli generowanie i rozwijanie oryginalnych pomysłów.

Generowanie pomysłów

Myślenie zorientowane na generowanie pomysłów jest aktywowane w odpowiedzi na pytanie „W jaki sposób…?” lub „Jak mogę…?”, czyli tak zwane pytania H2 (ang. How to?). S

Tworzenie person

Zbieramy informacje o naszym typowym użytkowniku jak: cele, potrzeby, obawy, wiek oraz dane demograficzne. Stworzenie persony zwiąksza świadomość kim jest klient i jakie są jego potrzeby.

Etapy pracy

Jak wygląda plan warsztatów projektowych?

Założenia projektowe

Omawiamy pomysł starając się określić do kogo portal będzie skierowany i jakie potrzeby będzie realizował. Na tym etapie określamy też grupę docelową, definiujemy personę oraz omawiamy jej potrzeby, zachowania i co klienci zyskują wybierając ten produkt lub usługę Zastanawiamy się też nad metodami monetyzacji, czyli w jaki sposób portal będzie zarabiał na siebie w przyszłości.
Analiza konkurencji

Omówienie konkurencyjnych stron internetowych - polskich jak i zagranicznych. Każdą z propozycji staramy się przeanalizować w kwestii dobrych i złych rozwiązań - zarówno pod kątem funkcjonalnym jak i graficznym. Zapisujemy adresy tych stron razem z listą lubianych i nielubianych rozwiązań - taka lista pomoże na etapie tworzenia prototypów portalu.
Rozwiązania funkcjonalne i stylistyczne

Przeanalizowanie potrzeb wszystkich typów użytkowników pozwala stworzyć listę funkcjonalności jakie chcielibyśmy żaby znalazły się na portalu. Na tym etapie możemy od razu określić które z tych funkcjonalności będą niezbędne od samego początku funkcjonowania portalu oraz te, które możemy wdrożyć w przyszłości (podział prac na etapy zmniejsza koszt początkowy i przyspiesza czas uruchomienia pierwszej wersji systemu). Zastanawiamy się jakie zakładki powinny znaleźć się w głównym menu, oraz jakie elementy chcielibyśmy zamieścić na stronie głównej.
Ścieżka użytkownika

Zaczynamy od zdefiniowania jakie zadanie będzie realizował przykładowy użytkownik, a następnie krok po kroku opisujemy działania jakie musi wykonać aby zrealizować założony cel. Ten etap pozwala nie tylko określić na jakim etapie będziemy odblokowywać dostęp do poszczególnych funkcjonalności ale również pozwala stworzyć pełną listę podstron.